|
Her er noen tips til hvordan du går frem for å redusere hyppig fravær.
Har en arbeidstaker hyppige tilfeller av korttidsfravær bør dette tas opp i en samtale når han/hun er tilbake på jobb.
Hva som regnes som hyppig bør diskuteres i bedriften på generell basis. Mange definerer hyppig som 4 - 6 korte fravær siste 12 måneder. Finn fram til en terskel som alle har forståelse for.
Framgangsmåte for å ta fatt i hyppig fravær:
- Registrer alle fravær på en oversiktlig måte, enten i ditt personaldatasystem eller på egnet skjema.
- Ved oppnådd terskel for oppfølging (f.eks. 4 fravær siste 12 måneder) innkalles den ansatte til samtale. Du opplyser at den ansatte kan ha med seg tillitsvalgt eller annen bistandsperson til samtalen.
- Før samtalen setter du opp en oversikt over fraværet (evt. ajourfører det manuelle skjemaet du allerede har begynt å føre). Gå nøye gjennom for å sikre kvaliteten og lag kopi som kan legges på bordet under samtalen.
- Selve samtalen innledes med at du viser omsorg og uttrykker ønske om at den ansatte skal trives og få en best mulig helse.
Kilde: Adekvat |
