Xledger - et webbasert økonomisystem.

Systemet er tilgjengelig når som helst, fra hvor som helst, alt du trenger er en PC eller Mac med tilgang til internett. Xledger kan benyttes som regnskapssystem, lønnssystem, faktureringssystem, kundeoppfølgingssystem, timeføringssystem etc. Xledger er kort sagt et komplett ERP-system med funksjonalitet innenfor alle sentrale områder.

Xledger baserer seg på at alle regnskapsbilag og dokumenter merkes med strekkode, for deretter og skannes slik at de lagres elektronisk. Dette danner grunnlag for elektronisk attestasjon/godkjenning av bilag, muligheter for oppslag av bilag/dokumenter på skjerm, og ved hjelp av ”drilldown” funksjon kan man bevege seg fra summerte poster på rapportnivå ned til bilagsnivå med bildevisning av det aktuelle bilag. Dette er meget nyttig som søkefunksjon, og for å kunne ha full oversikt over regnskapet med all informasjon til enhver tid.

Systemet legger også opp til en stor grad av automatisering for en rekke prosesser. Dine bankkonti integreres i Xledger og remittering skjer via systemet. Etter bokføring av eksempelvis inngående faktura, vil bilaget havne på en forfallsliste. Hvis bilaget godkjennes for utbetaling vil beløpet remitteres automatisk på forfallsdato, reskontro oppdateres, det samme gjør også bankavstemmingen. Bankavstemmingen er automatisk, det vil kun være behov for å rydde i åpne, uidentifiserte poster. Bokført saldo og bankens faktiske saldo er oppdatert og tilgjengelig i systemet.

Xledger gir også muligheten til en skreddersydd arbeidsdeling mellom dere som kunde og oss som regnskapsfører. I fellesskap kan vi tilrettelegge den arbeidsdelingen som er mest optimal. Vi kan selvfølgelig ta oss av alt, men her ligger det til rette for at kunden selv jobber i samme system. Det kan være timeregistrering, fakturering, innkjøp, godkjenning av utbetalinger eller lignende.

Har du gode rutiner for bilagshåndtering og ryddig likviditet, ligger alt til rette i Xledger for at du skal ha en god oversikt over resultat, balanse og likviditet på daglig basis. Erfaring tilsier at jevnlig levering/skanning av bilag er en fordel for at tallene skal være mest mulig à jour. Hvis likviditeten tilsier at betaling kan skje til fastsatt tid, kan også automatikken i systemet utnyttes til det fulle. Slik oppnår du, som Xledger selv formulerer det – umiddelbar oversikt og kontroll.

For mer informasjon henviser vi til www.xledger.no.